Вища кваліфікаційна комісія суддів України у пленарному складі:
головуючого – Андрія ПАСІЧНИКА,
членів Комісії: Михайла БОГОНОСА, Людмили ВОЛКОВОЇ, Віталія ГАЦЕЛЮКА, Романа КИДИСЮКА, Надії КОБЕЦЬКОЇ, Олега КОЛІУША, Володимира ЛУГАНСЬКОГО, Руслана МЕЛЬНИКА, Олексія ОМЕЛЬЯНА, Романа САБОДАША (доповідач), Руслана СИДОРОВИЧА, Сергія ЧУМАКА, Галини ШЕВЧУК,
розглянувши питання про внесення змін до Регламенту Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, затвердженого рішенням Вищої кваліфікаційної комісії суддів України від 13 жовтня 2016 року № 81/зп-16 (у редакції рішення Вищої кваліфікаційної комісії суддів України від 19 жовтня 2023 року № 119/зп-23, зі змінами),
встановила:
Вища кваліфікаційна комісія суддів України є державним колегіальним органом суддівського врядування, який на постійній основі діє у системі правосуддя України (частина перша статті 92 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», далі – Закон).
Частиною першою статті 98 Закону передбачено, що організаційними формами діяльності Вищої кваліфікаційної комісії суддів України є засідання у пленарному складі Комісії, у складі її палат та колегій залежно від питань, визначених Законом та Регламентом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України.
Згідно з частиною п’ятою статті 92 Закону процедурні питання діяльності Комісії відповідно до цього Закону визначаються Регламентом, що затверджується Вищою кваліфікаційною комісією суддів України (пункт 61 частини першої статті 93 Закону).
Регламент Вищої кваліфікаційної комісії суддів України затверджено рішенням Вищої кваліфікаційної комісії суддів України від 13 жовтня 2016 року № 81/зп-16 (у редакції рішення Вищої кваліфікаційної комісії суддів України від 19 жовтня 2023 року № 119/зп-23, зі змінами; далі – Регламент).
Відповідно до пункту 109 параграфа 8 розділу І Регламенту фіксування ходу засідання здійснюється шляхом ведення протоколу за допомогою системи технічної фіксації та протоколювання судового процесу з використанням технічних засобів та/або програмного засобу.
Пунктом 112 параграфа 8 розділу І Регламенту передбачено, що протокол складається та виготовляється відповідальним працівником Секретаріату Комісії, який у засіданні виконував функції секретаря засідання. Протокол повинен бути оформлений та підписаний головуючим у засіданні і відповідальним працівником Секретаріату Комісії, який у засіданні виконував функції секретаря засідання.
Згідно з пунктом 113 параграфа 8 розділу І Регламенту витяг із протоколу засідання, копія технічної фіксації засідання (у разі їх складання) надаються за запитом члена Комісії, державних органів, уповноважених розглядати питання щодо оскарження рішень Комісії, особи, стосовно якої розглядалось питання, за її відповідним зверненням, на адвокатський запит та в інших випадках, передбачених законом. Витяг із протоколу засідання засвідчується Головою Комісії або заступником Голови Комісії чи секретарями палат або головуючим у засіданні колегії в межах повноважень.
Своєю чергою абзацом сьомим пункту 12 глави 11 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року № 1000/5 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181) (далі – Правила), визначено, зокрема, що витяги з протоколів засвідчує секретар, який складає протоколи і здійснює їх зберігання.
Заслухавши члена Комісії – доповідача, обговоривши зазначене питання, з метою оптимізації роботи відповідних структурних підрозділів секретаріату Комісії та узгодження положень Регламенту і Правил щодо засвідчення витягів із протоколів засідань Комісія вважає за необхідне внести відповідні зміни до пункту 113 параграфа 8 розділу І Регламенту Вищої кваліфікаційної комісії суддів України відповідно до вимог частини першої статті 98 Закону.
Керуючись статтями 92, 93, 98, 101 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Вища кваліфікаційна комісія суддів України одноголосно
вирішила:
внести зміни до Регламенту Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, а саме друге речення в пункті 113 параграфа 8 розділу І викласти в такій редакції:
«Витяг із протоколу засідання засвідчується працівником структурного підрозділу Секретаріату Комісії, відповідального за документування засідань.».
Головуючий Андрій ПАСІЧНИК
Члени Комісії: Михайло БОГОНІС
Людмила ВОЛКОВА
Віталій ГАЦЕЛЮК
Роман КИДИСЮК
Надія КОБЕЦЬКА
Олег КОЛІУШ
Володимир ЛУГАНСЬКИЙ
Руслан МЕЛЬНИК
Олексій ОМЕЛЬЯН
Роман САБОДАШ
Руслан СИДОРОВИЧ
Сергій ЧУМАК
Галина ШЕВЧУК
